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职场人到底该如何做好时间管理?

来源:苏州人才网 时间:2020-06-09 作者:lulu 浏览量:

职场人到底该如何做好时间管理?


很多人都知道时间就是金钱,甚至不少职场人觉得时间比金钱还重要。

在职场中,想要提高工作效率,做好时间管理是必不可少的。

那么在职场上如何管理好时间、合理的利用时间呢?

第一,定好每天的工作计划和完成时间,今日事今日毕

著名的《帕金森定律》曾提出人们在时间宽松的情况下就会降低工作效率,而如果时间紧急则效率随之提升。

所以有时候公司领导会让大家早晨填张表,写一下一天的工作安排和时间节点。但是好多人就随便写写敷衍一下,或者一开始有动力,后来就坚持不下去不写了。

其实写工作计划或者日志,是一个非常重要的时间管理方法。每当我们开始一天的工作时,会受到许许多多的事情影响,如果没有提前的规划,工作肯定杂乱无章,没有头绪的。

打个比方,我们的时间就像是一块蛋糕,谁来了都可以分一块,如果自己控制不好,别人就来控制了,那想想是不是有些可怕,自己竟然忙忙碌碌却在做着没有意义的事情。

第二,确定事情的重要紧急,优先顺序,面对突发情况勇于说不

对于职场人来说,除了工作还有生活,老师突然打来电话要让去学校一趟,正想复印合同办公室打印机坏了,主管临时让我出差,报告还没有写完······

这样大大小小的事情有时候每天都在上演,对于时间管理来说,哪些最重要先去做,那些紧急去做或者根据计划中的优先顺序去做很关键,否则的话顾了东头顾不了西头。

尤其是面对非原则的突发情况,比如朋友车坏路上需要你去帮忙,同事有事提前下班让你帮他做点工作等等,要勇敢的拒绝一下。

当然如果你的工作都完成了,临时不会对你的计划有影响,时间也不会耽误很久,帮一下也未尝不可。

但碍于情面,牺牲了自己的时间去做这些事,有时候会让自己心情不好工作也会变得一团糟。

第三,拒绝一切无意义的社交

记得去年大概五月份上班的时候,一些同是创业的老板邀请我的老板一起参加一次聚餐,老板也带上了我。

在聚会上,每个人都在夸赞着对方多么多么厉害,也就是所谓的商业互吹,而这也是整个聚餐的全部环节。我当时就在想,这种聚餐有什么意义呢?没有干货、没有分享、甚至没有倾诉,而只有商业互吹,这种社交,真的毫无意义。

在职场中,我们也会遇到很多无意义的社交,比如老同学所谓的寒暄,更多的是无谓攀比,同事间的所谓增进感情,在离职后又有多少联系的。

当然,这并非说所有的社交都是无意义的,最起码的是,那些社交能真正让你觉得或是开心、或是学到东西等等,而不是在社交之后,觉得是在浪费时间。既然觉得无意义,那请一定拒绝。

第四,有效沟通

沟通一定要针对新问题,而不是费时间反反复复做老问题的沟通。很多人都觉得自己会沟通,但实际情况恰恰相反。

看看中国有很多成语都是和不良沟通有关的。比如:祸从口出、出口伤人、白费口舌、有口无心等等,就知道我们多么需要有效而正确的沟通。

有效的沟通可以帮助减少项目运转所需要的沟通时间,减少不断开项目会议而无结果的时间

第一次沟通就要把事情说清楚,做到每次的沟通都是针对新问题,而不是反复纠结在老问题上面。确保双方在沟通时都能对同一件事情达成一致的理解。

首先明确一点,沟通一定是双向的,不仅一方说清楚,也要确保另一方理解清楚了,才能称得上有效的沟通,任何单方面的沟通都不是有效的。

第五,减少时间打扰,避免分散,集中精力去工作

科学家做过一项实验,人类一般每8分钟左右就会受到1次打扰,每小时大约7次,到了一天下来差不多50到60次。而这其中80%的打扰是没有意义和价值的。

所以减少时间打扰,时间浪费,一些没有必要和客户的聊天电话,可以控制在3到5分钟;处理电子邮件信息回复,可以选择集中处理,而不是来一条回复一条;

让自己的办公桌面整洁一些,包括电脑桌面,这样也有利于自己更加的集中精力投入到工作当中。有的同事花10多分钟去找支圆珠笔,可见桌面是多么的杂乱无章,时间就这样悄无声息的流逝掉了。

在职场中,时间管理尤为重要,一个好的时间管理可以让我们有更多空闲的时间做其他事情,而一个不合理的时间管理,会大大降低我们的工作效率。

这是一门技术,更是一门艺术。做好时间管理,我们才能少一些加班,多一些休闲!



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